Executive Assistant

  1. Home
  2. chevron_right
  3. Executive Assistant

Wat ga je doen als Executive Assistant:

Zorg jij in een dynamische en uitdagende omgeving voor overzicht en rust? Ben jij een ster in agendabeheer, het verwerken van veel emailverkeer en fungeer jij graag als aanspreekpunt?
Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega ter aanvulling van het Directiesecretariaat voor 32 uur per week.

Als Executive Assistant rapporteer je aan de Office Manager en werk je samen met een collega Directiesecretaresse. De Managing Director verdeelt zijn tijd tussen drie locaties: Esbro in Wehl en de zusterbedrijven GroenlandKip in Bodegraven en Vergroen in Berg-Ambacht.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit als Executive Assistant:

  • Je houd je bezig met complex agendabeheer van de Managing Director
  • Je verwerkt gedicteerde inkomende en uitgaande mail
  • Je notuleert tijdens vergaderingen
  • Je biedt ondersteuning met betrekking tot facilitaire zaken
  • Je organiseert bijeenkomsten en evenementen
  • Je plant zakenreizen en bereid deze voor
  • Je werkt ingesproken opnames uit
  • Je bewaakt de voortgang van lopende actiepunten

Wie zoeken wij voor de vacature van Executive Assistant:

Voor de rol van Executive Assistant zoeken we iemand die in het volgende profiel past:

  • Minimaal een afgeronde MBO+ of HBO opleiding (richting Secretarieel of vergelijkbaar)
  • Je hebt een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Je bent vaardig met Microsoft Office
  • Je bent communicatief goed vaardig op verschillende niveaus;
  • Je beheerst de Nederlandse, Duitse en Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift
  • Je kunt probleemoplossend handelen en werkt nauwkeurig; ook in drukke en hectische situaties
  • Je kan goed zelfstandig werken, bent stressbestendig, proactief, representatief, integer, klantgericht en organisatorisch sterk

De werkdagen zijn in overleg en de werktijden liggen tussen 8:00 uur en 18:00 uur. Bij ziekte en verlof van je collega Executive Assistant vervang je de volledige uren, dit betekent dat je dan fulltime aan het werk zult zijn.

Wat mag je verwachten in deze rol:

  • Een uitdagende functie met meer dan voldoende ruimte voor zelfontplooiing
  • Een informele werksfeer waarbij collega’s altijd voor elkaar klaarstaan
  • Een marktconform salaris
  • Passende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een baan waarbij je hard mag werken en waarbij successen samen worden gevierd

Waar ga je werken:

Wij zijn ESBRO. De meest vooruitstrevende pluimveeslachterij van Nederland. En tegelijkertijd een familiebedrijf met een rijke historie. Dat is wat ons zo bijzonder maakt. Altijd zijn innovatie en kwaliteit leidend geweest in onze bedrijfsvoering. Dat zit ons nou eenmaal in de genen. Wij – 600 gedreven mensen sterk- staan voor premium poultry. Sommige teamleden al meer dan 40 jaar!

We kenden in 1964 in Doetinchem onze start. Sinds 2016 zijn we dochteronderneming van PHW/Wiesenhof. We zijn uitgegroeid tot een hypermoderne slachterij, inmiddels gevestigd in het Gelderse Wehl. Met nog steeds dezelfde bevlogenheid voor ons vak en met alle faciliteiten in huis voor een vitale toekomst.

Dankzij onze band met Wiesenhof kunnen we werken vanuit een volledig geïntegreerde keten. Samen met ons zusterbedrijf GroenlandKip uit Bodegraven vormen we GroenlandGroup. Een daadkrachtige en marktgerichte tandem, die de kipcategory naar een hoger niveau tilt.

Inmiddels bestaat Esbro uit ruim 200 vaste medewerkers en circa 500 inleenkrachten die werken in Wehl. In dit moderne kantoor werken diverse afdelingen, denk aan Finance, Sales, IT, HR, Marketing, Sales en de directieleden. Ze zetten zich samen in om de organisatie elke dag beter te maken

Contact:

Heb je interesse in deze functie? Stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar werkenbij@esbro.nl. Voor vragen kun je telefonisch contact opnemen met Bianca Grouwstra (HR Manager), telefoonnummer 0314 – 820 088. Zij staat je graag te woord!

Menu